Увольнение за прогул — один из самых популярных инструментов работодателей при расставании с нежелательным сотрудником. И одновременно один из самых уязвимых: суды в 2025–2026 году последовательно отменяют такие увольнения из-за процедурных нарушений, которые работодатели считают формальностями. Разбираем четыре свежих определения кассационных судов.

Что такое прогул по закону

Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд или в течение всей рабочей смены (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Уволить за прогул можно только соблюдая процедуру дисциплинарного взыскания по ст. 193 ТК РФ: составить акт → запросить объяснение → подождать 2 рабочих дня → вынести приказ об увольнении.

Вот где кроятся основные ошибки.

Ошибка 1: Одно объяснение на несколько актов

Определение Третьего КСОЮ от 20.10.2025 № 88-16875/2025

Работодатель составлял акт об отсутствии работника каждый день — и правильно делал. Но объяснения запросил один раз — за весь период сразу. В итоге суд признал увольнение незаконным.

Позиция суда: каждый акт — это отдельный дисциплинарный проступок. По каждому работодатель обязан запросить объяснение отдельно и дать 2 рабочих дня на ответ.

Аналогичную позицию ранее занял Восьмой КСОЮ (определение от 27.08.2024 № 88-17089/2024).

Практический вывод: Если работник отсутствует три дня, а вы составили три акта — направьте три запроса объяснений. Один общий запрос типа «объясните ваше отсутствие с 1 по 3 декабря» — это нарушение, которое суд использует против работодателя.

Ошибка 2: Рабочее место не определено в договоре

Определение Второго КСОЮ от 24.04.2025 по делу № 88-11015/2025

Суд отменил приказ об увольнении за прогул, указав: в актах об отсутствии работника не было указано, по какому именно адресу тот отсутствовал. А само рабочее место не было определено в трудовом договоре.

Практический вывод: Прежде чем составлять акты о прогуле, убедитесь, что в трудовом договоре чётко прописан адрес рабочего места. При дистанционной или разъездной работе — порядок фиксации рабочего места. Без этого факт «отсутствия» юридически не удастся доказать.

Ошибка 3: Работник подал заявление об уходе

Определение Первого КСОЮ от 01.07.2025 № 88-15351/2025

Работник предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию, а затем перестал появляться на работе — в том числе в двухнедельный период отработки. Работодатель решил уволить его за прогул. Суд признал это незаконным.

Позиция суда: с момента подачи заявления об увольнении по собственному желанию работник находится в ожидании окончания срока. Его отсутствие в этот период не может квалифицироваться как прогул — для расторжения договора нужно дождаться истечения двух недель и провести стандартную процедуру увольнения по собственному желанию.

Практический вывод: Если работник написал заявление об уходе и перестал ходить — не торопитесь с приказом об увольнении за прогул. Дождитесь окончания двухнедельного срока или договоритесь об увольнении раньше с его согласия.

Ошибка 4: Конфликт с начальством — порок воли

Определение Первого КСОЮ от 07.07.2025 № 88-18450/2025

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию, однако суд выяснил: причиной заявления стал конфликт с непосредственным руководством. Это — порок воли. Суд признал увольнение незаконным, несмотря на то что заявление было написано собственноручно.

Позиция суда: при разрешении споров об увольнении ключевым является вопрос добровольности волеизъявления. Если работник ясно показал, что ему «выкрутили руки» — давлением, угрозой, невыносимыми условиями — формально правильный документ суд не спасает.

Практический вывод: Если вы хотите расстаться с работником через «по собственному», убедитесь, что этому не предшествовали конфликты, задокументированные в переписке или показаниях свидетелей.

Что делать работодателю, чтобы увольнение устояло в суде

Зафиксируйте рабочее место в трудовом договоре — адрес, здание, кабинет.
По каждому акту — отдельный запрос объяснений. Дайте 2 рабочих дня по каждому.
Не увольняйте за прогул, если есть заявление об уходе — дождитесь истечения срока.
Исключите признаки принуждения в переписке и разговорах с работником.
Укажите конкретный адрес в каждом акте об отсутствии.

Судебная практика 2025–2026 годов показывает тренд: суды всё строже проверяют процедуру, а не только факт отсутствия. Технически безупречное оформление — единственная страховка.

Часто задаваемые вопросы

Сколько запросов объяснений нужно при многодневном прогуле? По одному на каждый акт об отсутствии. Если составлено три акта — нужно три запроса с интервалом 2 рабочих дня между каждым. Один общий запрос за весь период суд расценивает как нарушение процедуры.

Можно ли уволить за прогул работника, который уже подал заявление об увольнении? Нет. После подачи заявления об уходе работник ожидает истечения двухнедельного срока. Его отсутствие в этот период не является прогулом — нужно либо дождаться конца срока, либо оформить досрочное увольнение по соглашению.

Что обязательно должно быть указано в акте об отсутствии на работе? Конкретный адрес рабочего места и время отсутствия. При этом само рабочее место должно быть чётко определено в трудовом договоре — иначе «факт отсутствия» юридически недоказуем.

Может ли суд признать увольнение незаконным, если работник написал заявление сам? Да. Если заявление написано под давлением или в результате конфликта с руководством — суд может признать это «пороком воли» и восстановить работника, даже если документ составлен собственноручно.

Какой срок давности по трудовым спорам об увольнении? Один месяц с даты вручения приказа об увольнении или трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ). Пропуск срока — одно из самых частых оснований для отказа в иске.

Увольнение за прогул